Sanoma Learning Nordic halusi selkeyttää päätöksentekoa ja luoda yhteiset raamit strategiselle ja operatiiviselle päätöksenteolle. Taskmill auttoi rakentamaan päätöksentekomallin, joka selkeyttää rooleja ja vastuita sekä tukee päätöksentekoa organisaation eri tasoilla.
Sanoma Learningin Nordic-johtoryhmä oli tehnyt määrätietoista työtä päätöksentekoprosessiensa kehittämiseksi. Keväällä 2025 työ oli edennyt vaiheeseen, jossa ryhmä kaipasi ulkopuolista näkemystä mallin kirkastamiseen ja viimeistelyyn. Kumppaniksi valittiin Taskmill.
Yhteistyön tavoitteena oli selkeyttää päätöksenteon foorumeita, rooleja ja käytäntöjä. Sekä strategisen että operatiivisen päätöksenteon haluttiin tukevan liiketoimintaa entistä paremmin.
Työ sisälsi nykytila-analyysin, dokumentoinnin ja kehitysehdotukset. Lisäksi luotiin konkreettiset mallit uuden toimintatavan käyttöönoton tueksi.
Selkeämpi rakenne strategiseen päätöksentekoon
Yksi kehitystyön keskeisistä tavoitteista oli vapauttaa johdolta enemmän aikaa strategiseen päätöksentekoon, voimaannuttaa paikallisia operatiivisia tiimejä ja varmistaa läpinäkyvyys ja yhdensuuntaisuus päätöksenteossa.
“Taskmillin kanssa työskentely oli sujuvaa ja tavoitteellista. He toivat mukanaan ulkopuolista näkemystä ja haastoivat ajatteluamme, mutta samalla kuuntelivat aidosti tarpeitamme. Yhteistyö eteni vaiheittain ja pysyi koko ajan hyvin ohjattuna.” – Mira Kuhanen, Commercial Director, Sanoma Pro
Konkreettinen päätöksentekomalli selkeyttää roolit ja vastuut
Asiantuntijahaastattelujen, aineistoanalyysin sekä tiiviin vuoropuhelun lopputuloksena syntyi konkreettinen raami päätöksenteon toimintamallista, joka määrittelee selkeästi mm.:
- määritelmän strategisesta vs. operatiivisesta päätöksenteosta Sanoman kontekstissa
- päätöksenteon foorumit, osallistujat, roolit ja vastuut
- päätöksenteon valtuusrajat ja dokumentointikäytännöt
- tärkeimmät kehitysehdotukset ja sitä tukevat työkalut
Päätöksentekomalli selkeyttää johtamista
Sanoma Learning Nordicille rakennettu päätöksentekomalli loi pohjan selkeämmälle johtamiselle ja vähensi tarpeetonta päällekkäisyyttä. Strategiset päätökset voidaan ennakoida ja valmistella paremmin ja johtamisen fokus suunnata pitkäjänteisiin tavoitteisiin. Samalla operatiiviset päätökset voidaan tehdä oikealla tasolla, tarvittavin rajaehdoin, mikä tehostaa arjen toimintaa.
Selkeämpi päätöksenteko vapauttaa aikaa strategiseen johtamiseen
Uusi päätöksentekomalli tekee strategisen ja operatiivisen päätöksenteon roolit näkyviksi. Johtoryhmä voi keskittyä strategiseen suuntaan, kun operatiivisia päätöksiä voidaan tehdä oikealla tasolla. Selkeämmät rakenteet tukevat myös päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta.
“Mallin myötä päätöksenteolle on nyt selkeämmät raamit. Johtoryhmällä on mahdollisuus keskittyä strategiseen suuntaan, ja tiimeillä on vahvempi pohja operatiivisten päätösten tekemiseen. Nyt on meidän vuoromme viedä malli käytäntöön – testata, miten se tukee meitä arjen päätöksenteossa ja millaisia vaikutuksia sillä lopulta on.” – Mira Kuhanen, Commercial Director, Sanoma Pro